사람을 들이는 일은 문을 여는 일과 어디까지 들어오게 할지 정하는 일이 따로입니다. 순서가 뒤바뀌면 초대만 해 놓고 아무도 일을 시작하지 못합니다.
| 이 플레이북으로 되는 것 | 걸리는 시간 | 미리 준비할 것 |
|---|---|---|
| 같이 일할 사람이 실제로 일할 수 있는 상태 관리자 · 권한 · 강사 · 내부 공지까지 | 전부 하면 약 55분 상대가 가입을 마치기까지 기다리는 시간은 뺐습니다 | 부를 사람의 이메일 주소 맡길 일의 범위도 미리 정해 두세요 |
여기는 순서를 알려 주는 곳입니다. 누구에게 어디까지 열어 줄지 고르는 기준은 팀에 권한 나눠주기에 있습니다. 버튼을 어떻게 누르는지는 각 단계의 연결 문서에 있습니다.
단계 4개 — 전부 펼쳐 보지 않으셔도 됩니다
처음이시라면 위에서부터 하나씩 하시면 됩니다. 1단계를 펼쳐 두었어요.
이메일 주소로 가입 링크를 보냅니다. 상대가 그 링크로 가입을 마쳐야 다음 단계가 열립니다.
![관리자 목록 상단 — [초대하기] 버튼](/captures/AD01-0103-001-toolbar.png)
여기서 부른 사람은 관리자가 됩니다. 강의만 맡길 분은 3단계에서 부르세요.
끝난 걸 어떻게 아나요 — 관리자 목록에서 그 사람 줄에 가입일이 채워지면 끝입니다. 초대일만 있고 비어 있으면 아직 기다리는 중입니다.
이 단계를 마치면 손님 화면은
BEFORE — 지금 AFTER — 하고 나면 [캡처 준비 중] 관리자 목록 — 나 혼자 손님 사이트 — 달라지는 곳 없음 이 단계는 손님 화면을 바꾸지 않습니다. 그대로입니다. 관리자 명단은 손님에게 보이지 않습니다. 다만 초대 메일은 그 주소로 실제로 나갑니다. 왜 먼저 하나요 — 가입을 마치지 않은 사람에게는 2단계에서 열어 줄 것을 고를 수 없습니다.
초대만으로는 아무 메뉴도 열리지 않습니다. 여기서 열어 주어야 그 사람이 일을 시작합니다.
![권한 설정 창 — 대상 · 메뉴 체크 목록 · [설정 완료]](/captures/AD01-0103-002-permission-modal.png)
체크 하나하나가 그 사람이 할 수 있게 되는 일이에요. 뜻은 연결 문서의 표에 있습니다.
체크한 메뉴마다 그 사람이 무엇을 할 수 있게 되는지는 관리자 상세·권한 설정에 표로 정리해 두었습니다. 열어 줄 범위를 어떻게 정할지는 팀에 권한 나눠주기를 보세요.
끝난 걸 어떻게 아나요 — 기본 정보 탭에 들어갈 수 있는 메뉴 목록이 뜹니다. 생각한 것과 같으면 끝입니다.
이 단계를 마치면 손님 화면은
BEFORE — 지금 AFTER — 하고 나면 [캡처 준비 중] 기본 정보 탭 — 열린 메뉴 목록 손님 사이트 — 달라지는 곳 없음 이 단계는 손님 화면을 바꾸지 않습니다. 그대로입니다. 대신 열어 준 메뉴를 통해 그 사람이 손님 화면을 바꿀 수 있게 됩니다. 왜 여기서 하나요 — 권한을 정하지 않은 채 일을 맡기면, 그 사람은 로그인만 되고 아무것도 못 합니다.
강사는 관리자와 다른 문입니다. 강의만 맡길 분은 1단계가 아니라 여기서 부릅니다.
![강사 초대 창 — 이메일 입력 칸 · [발송]](/captures/AD01-0102-001-invite-modal.png)
부른 다음에는 그 강사를 열어 강사 소개와 지급 조건을 채웁니다. 조건은 강사와 합의한 값을 그대로 적는 기록입니다. 실제 정산은 정산 받기에서 따로 합니다.
마지막으로 상품에서 그 강사를 담당 강사로 지정합니다. 여기까지 해야 손님 화면에 나타납니다.
끝난 걸 어떻게 아나요 — 내 사이트에서 그 강의를 열었을 때 강사 이름과 소개가 보이면 끝입니다.
이 단계를 마치면 손님 화면은
BEFORE — 지금 AFTER — 하고 나면 [캡처 준비 중] /courses/detail — 강사 영역 비어 있음 [캡처 준비 중] /courses/detail — 강사 프로필 손님이 누구에게 배우는지 알 수 없습니다. 강의 상세 강사 영역에 그 강사의 사진과 소개가 나타납니다. 확인 중 네 단계 중 손님 화면이 바뀌는 곳은 여기뿐입니다. 초대만 하고 지정하지 않으면 아무것도 나타나지 않습니다.
사람이 늘면 말로 전한 규칙은 사라집니다. 글로 남겨야 새로 온 사람도 같은 것을 봅니다.
여기서 고른 사람에게만 보입니다. 손님에게 가는 공지가 아닙니다.
첫 공지로 쓸 만한 것: 환불을 누가 승인하는지 · 손님에게 메시지를 보내기 전 누구에게 물어보는지.
끝난 걸 어떻게 아나요 — 공지를 열어 누가 확인했는지 볼 수 있습니다. 팀원 전부에 표시가 붙으면 끝입니다.
이 단계를 마치면 손님 화면은
BEFORE — 지금 AFTER — 하고 나면 [캡처 준비 중] 누가 확인했는지 보는 창 손님 사이트 — 달라지는 곳 없음 이 단계는 손님 화면을 바꾸지 않습니다. 그대로입니다. 이 공지는 강사와 관리자에게만 보입니다. 손님에게 알릴 일은 수강생 모집·관리하기에서 다룹니다.
이 플레이북을 마치면
- 나 말고도 로그인해서 일할 수 있는 사람이 생깁니다
- 사람마다 들어갈 수 있는 메뉴가 정해져 있습니다
- 강의를 맡은 강사가 손님 화면에 얼굴로 드러납니다
- 팀이 지킬 규칙이 글로 남고, 누가 봤는지 확인됩니다
함께 보는 문서
각 단계에서 자세히 볼 화면 설명입니다.
다음에 하면 좋은 것
손님 화면에서는 이렇게 보여요
C · 조건이 맞으면 보여요
네 단계를 모두 지웠을 때 손님 사이트가 어떻게 바뀌는지 한 장으로 정리했습니다.
| BEFORE — 지금 | AFTER — 하고 나면 |
|---|---|
| [캡처 준비 중] /courses/detail — 강사 영역 비어 있음 | [캡처 준비 중] /courses/detail — 강사 프로필 |
| 손님이 보는 것은 그대로입니다. | 강사를 지정한 강의에서만 강사 프로필이 드러납니다. 나머지는 손님 눈에 보이지 않습니다. 확인 중 |
반영 시점: 담당 강사로 지정했을 때. 관리자 초대·권한·내부 공지는 손님 화면에 보이지 않습니다.
근거: 06 반영원장 F02 · F11 — M-USER-03 · M-USER-04( 확인 중 행) · M-USER-05 · M-USER-06 · M-SET-04 행.
꼭 알아두세요
- 초대 메일은 회수할 수 없어요. 주소를 한 글자씩 확인하고 보내세요.
- 그만둔 사람은 그날 정리하세요. 계정이 남아 있으면 매출과 손님 정보를 계속 볼 수 있습니다. 정리하는 방법은 관리자 목록·초대에 있습니다.
- 사람마다 계정을 하나씩 만드세요. 하나를 나눠 쓰면 누가 무엇을 바꿨는지 나중에 가릴 수 없습니다.
여기서 자주 막힙니다
아래 증상이 생기면 그 자리에서 해결하세요. 대부분 이 세 가지입니다.
- 초대는 보냈는데 그 사람이 아무것도 못 한대요 — 초대는 문만 열어 준 것입니다. 상대가 가입을 마친 뒤 2단계를 해야 메뉴가 열립니다.
- 잘 쓰던 메뉴가 갑자기 안 보인대요 — 권한을 다시 저장하면 그때 체크한 것만 남습니다. 그 사람을 한 명씩 열어 확인하세요. → 관리자 상세·권한 설정
- 강사를 불렀는데 손님 화면에 안 나와요 — 부르는 것과 담당 강사로 지정하는 것은 다릅니다. 3단계 마지막을 하셨는지 보세요.
더 알아보기
여기서부터는 참고 정보입니다. 체크리스트만 따라 하고 계시면 안 읽으셔도 됩니다.
어려운 말 풀이
- 관리자 — 관리자 화면에 들어와 사이트를 운영하는 사람입니다.
예: 운영 담당자 - 강사 — 강의를 맡는 사람입니다. 관리자와 부르는 곳이 다릅니다.
예: 사진 강사 박○○ - 담당 강사 지정 — 어떤 강의를 누가 맡는지 상품에 연결하는 일입니다.
- 초대일 / 가입일 — 메일을 보낸 날과, 상대가 가입을 마친 날입니다.
예: 2026-07-10 / 2026-07-11 - 내부 공지 — 강사와 관리자에게만 보이는 글입니다. 손님은 볼 수 없습니다.
관리자용 정보 — 1:1 문의하실 때 알려 주세요
| 항목 | 값 |
|---|---|
| 플레이북 | G7 팀과 함께 운영하기 |
| 연결 문서 | M-USER-05 · M-USER-06 · M-COMMON-01 · M-USER-03 · M-USER-04 · M-SET-04 |
| 갱신일 | 2026-07-22 |
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